（1）庆（qìng）典策划：确认客（kè）人（rén）并发出邀请；嘉宾组（zǔ）成；政府官（guān）员、地方（fāng）权力人物、名人（rén）、记者、社区公众代表、客（kè）户代表（biǎo）或特殊（shū）人（rén）物。总之，客人应该有一定的表现；请求（qiú）发出邀请：邀请提（tí）前7-10天发（fā）出。重（chóng）要嘉宾请（qǐng）柬发（fā）出后，主办单位（wèi）将于当天打电话致（zhì）哀。我会在庆祝的第一晚给你（nǐ）打电话（huà）。

（2）庆典（diǎn）活动的设计；一般程序：主持人宣布开幕式；介绍嘉宾（bīn）；组（zǔ）织的（de）重（chóng）要领导。指导或代（dài）表客人发（fā）言；安排（pái）访问；安排（pái）讨论或宴会；邀请重要客（kè）人留（liú）言或留言。（3）落实（shí）信息和剪彩：演（yǎn）讲者和剪彩者将自（zì）己（jǐ）与客人（rén）分开。我（wǒ）们的组织高度负责（zé），客人是一位受（shòu）人（rén）尊敬、社会地位高的（de）知名人士；选择演讲者和剪彩应该（gāi）得到我（wǒ）的同意。

（4）撰写宣传材（cái）料、新闻传播材料，列出庆祝主题、背景、活动等相关材料，并（bìng）特地将材（cái）料用袋（dài）子寄（jì）给客人。对（duì）于记者来说，为了方便记者撰写（xiě）新闻稿（gǎo），应该在他（tā）们的（de）材料中添加更详细的信息。

（5）庆祝（zhù）活动策划的接待工作和接待（dài）室（shì）的设（shè）立。所有客人应受到热情（qíng）接待（dài），耐心服务；对于（yú）重要客（kè）人，应（yīng）由组织负（fù）责。导游本（běn）人收到（dào）；他们办理入住手续、留言、就餐、住宿时应对特殊人（rén）员负责（zé）。

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